Book étalon difficile à lire
Chaque saison regroupe les juments, leur objectif, leur statut et les prochaines actions autour du bon étalon.
Haras et étalonnage
Le logiciel haras qui tient toute la saison de monte dans un même fil.
Un haras doit coordonner le book de chaque étalon, l’avancement des juments, les rendez-vous, les contrats et les règlements sans perdre la lecture de la saison. GlysOS rassemble le suivi de la saison, le planning, les documents et la facturation autour de chaque entrée de monte.
Cas terrain
Ce qui brouille une saison de monte
Le suivi se fragilise quand le planning reproductif, le dossier de la jument et l’avancement commercial vivent dans des tableaux différents.
Planning et dossiers déconnectés
Les rendez-vous, actes et résultats restent rattachés à la jument et à la saison concernées.
Commercial suivi à part
Depuis l’entrée de monte, vous générez le contrat, puis le BAF ou la facture. Les relances se gèrent ensuite depuis le compte client.
Ce que ça change
Ce que le haras gagne pendant la saison
Le bureau et l’équipe partagent une lecture commune : où en est chaque jument, quelle action arrive et quels éléments administratifs restent à traiter.
- ✓Un book distinct par étalon et par année, sans mélanger les campagnes.
- ✓Des juments suivies par objectif, statut, rendez-vous et prochaine action.
- ✓Un contrat PDF, un BAF ou une facture générés depuis l’entrée de monte concernée.
- ✓Des indicateurs de saison et des books PDF sans reconstruire les données après coup.
Parcours
Piloter la saison du book au suivi des règlements
GlysOS garde le suivi de la saison, les documents et la facturation alignés autour de la même entrée de monte.
- 01
Vous ouvrez une saison pour chaque étalon, interne ou référencé comme externe.
- 02
Vous ajoutez les juments, objectifs et informations utiles au suivi de la saison.
- 03
Vous planifiez les actions et mettez à jour les statuts au fil de l’avancement.
- 04
Vous générez le contrat de saillie, puis créez les BAF ou les factures et suivez les règlements.
Modules GlysOS
Les modules qui font tenir la saison
Le suivi de monte ne reste pas isolé : il s’appuie sur les dossiers chevaux, le planning, les documents et la gestion financière.
Saisons d’étalonnage
Étalons internes ou externes, années de monte, entrées juments, statuts et vue du book.
Juments et reproduction
Objectif de saison, contrôle de gestation, issue du poulinage, suivi embryon léger et statut d’avancement.
Contrats et règlements
Contrats PDF, accès au parcours de signature, BAF, factures et suivi des règlements.
Planning et reporting
Planning des interventions, indicateurs par saison et books PDF exportables.
Questions fréquentes
Les réponses avant d’installer.
GlysOS convient-il à un haras avec plusieurs étalons ?
Oui. Les saisons sont organisées par étalon et par année, avec un book de juments, des statuts et un suivi commercial distincts.
Les BAF, factures et règlements sont-ils suivis depuis l’étalonnage ?
Depuis une entrée de monte, vous pouvez générer le contrat, créer un BAF ou une facture et suivre les règlements associés. Les relances se gèrent ensuite depuis le compte client.
La facturation électronique est-elle incluse pour le haras ?
Oui. Après activation du dossier, le haras peut préparer, envoyer et recevoir gratuitement un nombre défini de factures électroniques chaque mois. Seul l’acheminement au-delà de ce nombre peut nécessiter une capacité additionnelle.