Foire aux questions

Oui. GlysOS est gratuit, sans période d’essai et sans abonnement logiciel. Les modules métier et les modules avancés inclus restent accessibles gratuitement.

Non. Ce n’est pas un freemium bridé. Vous installez le logiciel complet pour gérer votre structure, pas une démo qui bloque après quelques jours.

Gestion des chevaux, soins, équipe, documents, devis, contrats, factures, facturation électronique, signature électronique, Glys AI, travail hors ligne et apps mobiles font partie de l’offre gratuite.

Vous pouvez partir de fichiers existants : CSV, tableur, PDF, ancien export ou photo de cahier. Glys AI prépare une première organisation, puis vous validez avant de travailler.

Non, cela ne veut pas dire que GlysOS est un virus. Windows SmartScreen peut afficher une alerte quand il ne connaît pas encore assez un logiciel récent, même si l’application est signée avec un certificat Microsoft. Téléchargez GlysOS uniquement depuis glys.io. Si le fichier vient bien du site officiel, vous pouvez ouvrir “Informations complémentaires”, puis continuer l’installation. En cas de doute, demandez à Glys AI ou contactez l’équipe avant d’installer.

Oui. Le logiciel reste gratuit. L’accompagnement humain peut être proposé à part pour la reprise de données, la configuration des rôles, la formation ou la mise en place avec l’équipe.

GlysOS relie devis, contrats, conditions, factures et relances. L’objectif est de transformer une offre floue en document clair, avec les frais visibles dès le départ.

Oui. Les échéances, règlements et relances restent attachés au bon client, cheval ou document. Vous voyez plus tôt ce qui doit être relancé.

Oui. Le module de facturation électronique est inclus dans GlysOS, avec les factures, règlements, TVA, exports et informations utiles pour préparer les obligations à venir.

Les documents restent rattachés au bon cheval, propriétaire, cavalier, facture ou contrat. Le but est de retrouver la preuve au moment où la comptable, la fédération ou un client la demande.

GlysOS aide à relier les prestations aux documents, paiements, échéances et informations cheval. Les coûts de terrain deviennent plus lisibles que dans des fichiers séparés.

Oui. Factures, TVA, pièces, Factur-X et suivi d’envoi restent structurés pour passer par le service de facturation électronique activé.

Les écritures, clôtures, archives, pièces et exports FEC restent reliés. L’objectif est de produire un dossier comptable exploitable, pas de chercher les preuves au dernier moment.

Oui. Mouvements d’équidés, horaires, consentements et événements sensibles sont pensés comme des traces datées que la structure peut retrouver et exporter.

Le parcours de signature s’appuie sur un certificat, un horodatage et un document de preuve rattaché au devis ou au contrat signé.

Consentements, accès, rôles, effacements et exports aident à garder une trace claire des demandes liées aux données personnelles.

Oui. Facturation, comptabilité, RH, conformité, RGPD et signatures peuvent être regroupés dans des exports de contrôle selon le besoin.

Oui. Le module de signature électronique est inclus pour faire avancer devis, contrats et documents sans ajouter un outil payant séparé.

Non. GlysOS aide à cadrer, documenter, demander les bonnes pièces et garder une trace. Pour un cas juridique sensible, il faut conserver une validation professionnelle.

Le logiciel sert à relier la situation au bon contrat, aux pièces à demander et aux points à vérifier. L’objectif est d’éviter les accords oraux qui deviennent risqués.

Oui. Checklists, soins, rappels, consignes, documents et historique cheval permettent de prouver que la prévention a été préparée avant l’activité.

Non. Les retards et relances restent internes à votre structure. GlysOS sert à suivre vos actions et vos preuves, pas à partager des listes de clients.

Oui. L’app mobile équipe prolonge GlysOS sur le terrain : tâches, checklists, soins, rappels et informations utiles suivent le cheval.

Il aide à centraliser planning, cours, affectations, consignes et documents. Le but est que l’équipe retrouve la bonne information sans multiplier les tableaux.

GlysOS rassemble équipe, rôles, formations, absences, tâches et planning. Cela rend plus visible ce qui repose sur le dirigeant ou sur quelques personnes.

Chevaux, soins, documents, tâches, matériel et planning peuvent être reliés. La structure voit mieux les limites physiques avant que les prés, les chevaux ou l’équipement saturent.

Oui. Les informations cheval, cavalier, cours, documents et historique donnent un cadre plus lisible pour suivre la progression, les galops et les objectifs pédagogiques.

Oui. Les fonctions locales essentielles restent sur l’ordinateur de la structure. Internet sert à synchroniser, sauvegarder et connecter les services utiles.

Non. Vos données métier ne sont lisibles que depuis les appareils autorisés de votre structure.

Oui. L’app propriétaire peut être rattachée à la structure pour partager les informations utiles sans ouvrir tout le logiciel interne.

GlysOS reste le centre de gestion. Le Hub, la fiche structure et la marketplace servent à rendre visibles les bonnes informations côté public ou commercial quand vous le décidez.

L’écosystème est prévu pour ouvrir des accès limités selon les besoins : équipe, propriétaires aujourd’hui, puis clients quand le parcours sera prêt.

GlysOS évolue avec les retours des structures. Vous pouvez utiliser le chat intégré ou contacter l’équipe pour signaler un manque, un blocage ou un cas métier à prioriser.