Fonctionnalités GlysOS

Le centre de gestion de votre structure équestre.

Chevaux, soins, contrats, factures, équipe et propriétaires partent des mêmes données. GlysOS travaille sur l’ordinateur de la structure, puis relie le terrain, le Hub et les apps mobiles quand vous en avez besoin.

Documents, cahiers et contrats repris dans GlysOS pour créer les dossiers de la structure

Fonctions principales

Un logiciel complet, pas un module isolé.

GlysOS couvre la gestion quotidienne, la conformité, la facturation, l’équipe et les accès mobiles dans le même logiciel gratuit.

Registre d’élevage

Mouvements, historique, documents et export du registre.

Registre conforme
Soins et rappels

Vaccins, maréchal, vétérinaire, échéances et historique cheval.

Alertes et suivi
Cours et planning

Cours, stages, événements, inscriptions et calendrier unifié.

Cavaliers et chevaux
Propriétaires, clients, élèves

Fiches, demandes, CRM, accès propriétaire et informations partagées.

Relation suivie
Devis et contrats

Modèles, documents PDF, relances et signature électronique.

Signature incluse
Facturation électronique

Factures, avoirs, TVA, envoi, réception et suivi des statuts.

Inclus gratuitement
Comptabilité

Plan comptable, journaux, grand livre, balance, clôtures et FEC.

Exports conformes
RH et équipe

Salariés, congés, horaires, documents, rôles et preuves terrain.

Module RH
Applications mobiles

App équipe, app propriétaire rattachée, demandes et documents utiles.

Terrain connecté
Hub et marketplace

Fiche structure, demandes qualifiées, annonces et visibilité publique.

Écosystème Glys
Import Glys AI

CSV, Excel, PDF, photos de cahier et anciens fichiers logiciels.

Démarrage assisté
Sécurité locale

Données principales sur l’ordinateur, sauvegarde chiffrée en France.

Hors ligne

Guides métier

Retrouvez les fonctions par situation.

Chaque guide reprend les modules GlysOS depuis un besoin concret : pension, centre équestre, élevage, facturation électronique ou registre.

Logiciel de structure

Les modules que l’équipe utilise vraiment.

Chaque module correspond à une zone de travail réelle : cheval, soin, document, paiement, rôle ou demande. Le point clé : tout repart des mêmes données, donc l’information ne se disperse pas entre plusieurs outils.

01

Chevaux et dossiers

Le dossier cheval devient la référence commune.

Soins, contrats, factures et demandes repartent du bon cheval.
  • Fiche cheval
  • Propriétaires
  • Documents
  • Mouvements
  • Échéances
  • Historique
02

Soins, tâches et terrain

Le terrain sait quoi faire sans attendre le bureau.

L’app mobile équipe remonte les actions utiles vers GlysOS.
  • Soins
  • Checklists
  • Alertes
  • Photos
  • App employé
03

Devis, contrats et signature

Le document avance sans ressaisir l’activité.

De la demande au contrat signé, les informations restent cohérentes.
  • Demandes
  • Devis
  • Contrats
  • Signature
  • Relances
04

Équipe, rôles et planning

Chaque personne voit ce qui la concerne.

Les droits, consignes et actions restent attachés aux bons rôles.
  • Tâches
  • Rôles
  • Planning
  • Accès
  • Journal
05

Facturation et comptabilité

Factures, TVA et règlements restent explicables.

La comptabilité retrouve le cheval, le client et le document d’origine.
  • Factures
  • Règlements
  • Relances
  • TVA
  • Exports
06

Hub, propriétaires et marketplace

GlysOS alimente les surfaces connectées.

Vous ouvrez ce qui est utile sans perdre le contrôle des données.
  • Fiche structure
  • Demandes Hub
  • Marketplace
  • App propriétaire
  • Clients à venir

Écosystème connecté

GlysOS ne vit pas seul.

Le logiciel reste le centre de gestion. Autour, chaque surface a un rôle précis : trouver de nouveaux clients, travailler sur le terrain, informer les propriétaires ou ouvrir plus tard des accès clients ciblés.

Centre GlysOS

Logiciel de gestion sur l’ordinateur de la structure.

Bureau Contrats, factures, rôles
Terrain App mobile équipe
Propriétaires App rattachée à la structure
Public Hub, fiche structure, marketplace
Visibilité

Fiche structure et Glys Hub

Votre fiche présente votre structure, aide les cavaliers à vous comparer et renvoie les demandes vers les bons parcours.

  • Fiche publique
  • Comparateur
  • Demandes qualifiées
Acquisition

Marketplace équestre

Chevaux, saillies, pensions, stages ou services peuvent rejoindre les parcours publics quand vous voulez générer de la demande.

  • Annonces
  • Réservations
  • Demandes
Terrain

App mobile équipe

Les employés retrouvent tâches, soins, checklists et consignes depuis le terrain, reliés au logiciel de la structure.

  • Tâches
  • Soins
  • Checklists
Propriétaires

App propriétaire rattachée

Un propriétaire peut suivre ses chevaux dans son app et la rattacher à votre structure pour partager les informations utiles.

  • Chevaux
  • Documents
  • Demandes
Plus tard

Accès clients ciblés

Les parcours clients pourront prolonger les réservations, demandes et échanges sans ouvrir tout votre logiciel.

  • Réservations
  • Suivi
  • Accès limités

Chaque action garde son contexte.

Le logiciel ne demande pas à l’équipe de tout ressaisir. Une information utile circule du terrain au bureau, puis vers le propriétaire ou le document quand c’est nécessaire.

  • 1Le bureau prépare les chevaux, rôles, documents et consignes.
  • 2L’équipe terrain exécute depuis l’app mobile reliée à GlysOS.
  • 3Le propriétaire, la facture ou la fiche publique reçoivent uniquement ce qui les concerne.