Logiciel pension cheval propriétaire : tout gérer en 2026

21h. Vous fermez le tableur « pensions_2026.xlsx ».

Sept onglets. Deux ans de mises à jour. Aucun audit possible.

Le carnet sanitaire de Marquis est dans un classeur. Le contrat d’Ulysse, dans un mail de 2023. La DPS de la jument de Caroline, vous l’avez bien envoyée à l’IFCE, mais l’attestation de saillie est restée chez l’étalonnier. Le registre d’élevage ? Quelque part entre les deux.

Vous gérez 28 chevaux pour des propriétaires qui vous font confiance. Trois sont des poulinières. Vous connaissez la réglementation par cœur — c’est exactement pour ça que ça déborde.

Un logiciel de pension cheval propriétaire est un outil métier qui centralise la gestion d’une structure hébergeant des chevaux pour le compte de tiers : contrats de pension, registre d’élevage obligatoire, carnet sanitaire, facturation récurrente, soins quotidiens et déclarations SIRE. Il remplace les fichiers Excel, les classeurs papier et les mails dispersés par une base unique consultable sur ordinateur, mobile ou tablette. Quand la structure abrite aussi des poulinières, il prolonge cette gestion avec le cycle complet de l’élevage : cartes de saillie, déclaration de premier saut, attestation, déclaration de naissance, identification du poulain.

En France, environ 7 000 structures privées et 2 500 structures associatives hébergent des chevaux en pension¹. Toutes ont les mêmes obligations légales depuis 2010 : déclaration de détenteur, registre d’élevage tenu à jour, carte de propriété actualisée dans les 30 jours après tout changement de propriétaire². Aucune ne peut s’en passer. Beaucoup le font encore avec des outils qui datent.

Ce qu’un logiciel de pension propriétaire doit absolument couvrir

Héberger des chevaux pour le compte de tiers, c’est gérer un actif de valeur, des engagements contractuels et des obligations légales.

Un bon logiciel n’est pas un Excel en plus joli. C’est un outil qui couvre huit axes critiques. Aucun ne peut être traité à part.

Le contrat de pension

Le contrat de pension est le socle juridique de toute la relation. Sans contrat écrit, vous restez exposé : litige sur le tarif, contestation sur les soins, désaccord en cas d’accident, impayé qui traîne. L’écrit n’est pas obligatoire mais il est fortement conseillé pour des raisons de preuve³.

Juridiquement, c’est un contrat de dépôt salarié (article 1915 du Code civil). Si vous proposez aussi du travail ou de l’entraînement, ça devient un contrat mixte (dépôt + entreprise) — la qualification change, vos obligations aussi³.

L’IFCE et la FFE recensent dix mentions à formaliser par écrit. Les incontournables :

• Identité complète des deux parties (gérant et propriétaire)
• Nom et n° SIRE de l’équidé confié
• Conditions de pension : box, paddock, plein air avec abri, alimentation distribuée
• Prestations incluses dans le tarif et celles facturées en supplément (vétérinaire, maréchal, dentaire, transport)
• Tarif mensuel et modalités de paiement
• Durée et modalités de rupture
• Responsabilité du gérant en cas d’accident ou de maladie
• Conditions d’accès du propriétaire à son cheval

Le contrat doit être établi en au moins deux exemplaires originaux, daté et signé par chaque partie³.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS génère vos contrats de pension à partir d’un modèle conforme aux recommandations IFCE, pré-rempli avec les bonnes données du cheval et du propriétaire. La signature électronique a valeur eIDAS — opposable en justice, équivalent à une signature manuscrite. Chaque contrat reste consultable, exportable et chiffré de bout en bout côté serveur (zéro-knowledge) : même nos serveurs ne peuvent pas le lire. Quand la pension prend fin, la sortie alimente le registre d’élevage en un clic. Vous ne perdez plus un contrat, vous ne négociez plus à l’oral, et vous gardez une trace propre pour chaque litige potentiel.

Le registre d’élevage

Le registre d’élevage est obligatoire pour tout détenteur d’équidés en France, dès le premier cheval — qu’il vous appartienne ou non⁴. Il sert à tracer les entrées, les sorties, les soins, les interventions et tout événement sanitaire concernant les chevaux présents chez vous. Sans registre à jour, vous êtes en infraction.

Concrètement, le registre doit consigner :

• Identification de chaque équidé présent (nom, n° SIRE, race, robe, date de naissance, sexe)
• Date et provenance d’entrée pour chaque pensionnaire
• Date et destination de sortie
• Interventions vétérinaires, vaccinations, vermifugations, traitements médicamenteux
• Visites du maréchal-ferrant, du dentiste équin, de l’ostéopathe
• Mises bas, sevrages et identifications de poulains nés sur place
• Tout incident sanitaire ou de bien-être à reporter

Le registre peut être tenu sur papier ou sous forme électronique. La DDPP peut le contrôler à tout moment, sans préavis. En cas de contrôle, chaque équidé présent doit pouvoir être tracé sur les 5 dernières années minimum⁴.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS tient votre registre d’élevage à votre place. Chaque entrée en pension, chaque sortie, chaque visite vétérinaire, chaque intervention du maréchal-ferrant alimente automatiquement le registre — vous n’avez plus à recopier la même information à trois endroits. Le registre est exportable en PDF ou CSV, conforme aux exigences IFCE, prêt pour un contrôle DDPP qui tomberait sans préavis. Vos cinq dernières années de traçabilité sont là, sans trou et sans dossier perdu. Vous gagnez du temps au quotidien et vous dormez tranquille la veille d’un contrôle.

Les lieux de détention multi-sites

Tout détenteur d’équidés doit déclarer chaque lieu où il héberge ses chevaux, qu’il soit propriétaire ou locataire de ce lieu⁵. Chaque site reçoit un numéro national unique délivré par l’IFCE, qui sert à la traçabilité sanitaire en cas d’épidémie ou de restriction zonale.

Beaucoup de structures pension oublient un point essentiel : si vous louez un pré supplémentaire l’été, ouvrez une annexe à 5 km, ou récupérez temporairement des chevaux dans une grange voisine, chaque site supplémentaire doit être déclaré sous 30 jours⁵. Un changement d’adresse principale aussi.

Concrètement, vous devez déclarer pour chaque lieu :

• Adresse précise (commune, code postal, coordonnées GPS si possible)
• Type de site (écurie, pré, paddock, grange, manège abrité)
• Capacité d’accueil maximale en équidés
• Statut (propriété, location, prêt à usage, copropriété)
• Coordonnées du référent sur site si différent du détenteur principal

Chaque lieu reçoit son n° national unique retourné par l’IFCE. Ce numéro doit être conservé et présenté en cas de contrôle⁵.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS gère vos lieux de détention multi-sites sans limite. Si votre pension s’étend sur plusieurs sites distincts (annexe à quelques kilomètres, pré d’estive, site secondaire pour la valorisation), chacun a son propre n° IFCE, sa capacité et son occupation suivie en temps réel. Au sein d’un même site, vous gardez le détail des espaces internes (box, paddocks, prés) pour le suivi quotidien sans les confondre avec une obligation déclarative. Si vous ouvrez un nouveau site, GlysOS vous rappelle le délai de 30 jours pour le déclarer à l’IFCE — vous ne ratez plus une obligation. Une seule structure, plusieurs lieux, zéro paperasse oubliée.

Le suivi de propriété et changements

La carte de propriété (ou carte d’immatriculation) est le document officiel qui atteste qu’un équidé appartient à une personne précise. Elle suit le cheval comme la carte grise suit un véhicule². À chaque changement de propriétaire, l’acquéreur doit mettre à jour la carte sous 30 jours via son Espace SIRE en ligne².

Pour vous, gérant de pension, ce n’est pas votre démarche directe — c’est celle de votre client. Mais en pratique, vous êtes en première ligne pour rappeler le délai à un propriétaire qui revend un cheval à un autre client de la pension, qui hérite suite à un décès, ou qui passe en copropriété pour partager les frais. Si la carte n’est pas à jour, c’est tout le suivi sanitaire et la chaîne de responsabilité qui devient flou.

Les cas qui déclenchent une mise à jour de carte de propriété :

• Vente du cheval (entre particuliers ou via courtier)
• Donation
• Héritage / succession
• Passage en copropriété (jusqu’à 4 copropriétaires en ligne, au-delà démarche papier)
• Sortie de copropriété
• Changement d’adresse du propriétaire (pas une mise à jour de carte mais une mise à jour du fichier SIRE)

À l’inverse, une simple entrée ou sortie de pension ne change pas la carte de propriété : le propriétaire reste le même, seul le détenteur change. C’est la nuance détenteur vs propriétaire que toute structure professionnelle doit maîtriser.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS lit directement le fichier SIRE de l’IFCE pour rapprocher vos clients de leurs chevaux et confirmer en temps réel qui est propriétaire de quoi. En cas de changement de propriétaire détecté entre deux clients de la pension, GlysOS prépare la démarche pour votre client (pré-remplissage des infos, rappel du délai 30 jours) et lui ouvre un accès direct vers la bonne page de l’Espace SIRE. Vous voyez en un coup d’œil quels chevaux ont une carte de propriété à jour et lesquels nécessitent une action — vous anticipez les régularisations au lieu de les subir, et vous sécurisez la chaîne de responsabilité de votre pension.

Le carnet sanitaire et la vétérinaire sanitaire

Le carnet sanitaire est l’un des trois volets du registre d’élevage⁴. Il consigne tout ce qui concerne la santé et l’entretien des chevaux présents : visites vétérinaires, vaccinations, vermifugations, traitements médicamenteux, soins du maréchal-ferrant, interventions de l’ostéopathe équin. À conserver pendant 5 ans minimum sur le lieu d’exploitation⁴.

Au-delà du carnet, toute structure qui détient 3 équidés ou plus doit désigner un vétérinaire sanitaire auprès de l’IFCE (arrêté du 23 juillet 2012)⁶. C’est lui qui devient votre référent en matière de surveillance, prévention et lutte contre les maladies animales réglementées.

Le vétérinaire sanitaire doit aussi réaliser une visite sanitaire obligatoire tous les deux ans depuis 2019. Bonne nouvelle : elle est gratuite, prise en charge par l’État. Ce n’est pas un contrôle ni une consultation, mais un temps d’échange sur la gestion sanitaire et le bien-être de vos pensionnaires⁶.

À tracer dans le carnet sanitaire :

• Vaccinations (grippe, tétanos, rhinopneumonie) avec date et lot vaccinal
• Vermifugations avec produit utilisé et dosage
• Visites vétérinaires (consultation, urgence, suivi)
• Interventions du maréchal-ferrant (parage, ferrage)
• Interventions de l’ostéopathe ou du dentiste équin
• Tout traitement médicamenteux délivré sur prescription
• Tout incident sanitaire ou suspicion de maladie

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS centralise le carnet sanitaire de chaque cheval pensionnaire, mis à jour en temps réel à chaque intervention. Vaccinations, vermifugations, soins, visites véto : tout est consigné, daté, horodaté, exportable. Vous avez en permanence l’historique sanitaire complet de votre cheptel sous la main, prêt pour la visite sanitaire biennale ou un contrôle DDPP. GlysOS suit aussi votre vétérinaire sanitaire, sa date de désignation et la prochaine visite à programmer — vous anticipez au lieu de courir après les rappels.

La facturation récurrente

La facturation d’une pension cheval propriétaire est mensuelle, récurrente, et soumise à un régime de TVA spécifique. Le taux applicable dépend de l’usage du cheval pendant la pension⁷ :

• 5,5% : pension où le propriétaire (ou un tiers désigné) pratique l’équitation avec le cheval
• 20% : pension repos, pension retraite, pension simple hébergement sans pratique

Pour appliquer le taux réduit en sécurité, le contrat de pension doit préciser explicitement qui pratique l’équitation avec le cheval⁷.

Le régime de TVA agricole (souvent applicable aux pensions équestres) prévoit la collecte de la TVA à l’encaissement, et non à la date de facture. Concrètement : tant que le client n’a pas payé, vous ne devez pas la TVA à l’État.

Mentions obligatoires sur chaque facture :

• Identité complète du gérant (nom, SIRET, adresse, téléphone)
• Identité du propriétaire (avec SIRET si professionnel)
• Numéro de facture unique et chronologique
• Date d’émission et période concernée
• Détail des prestations (pension de base, suppléments, soins)
• Montants HT, TVA (avec ventilation par taux), TTC
• Conditions de paiement et échéance
• Référence au contrat de pension

Les factures doivent être conservées 10 ans⁷.

Pour les fourchettes de prix marché par formule (pré, paddock, box) et par région, voyez notre guide des prix d’une pension cheval en France en 2026.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS génère vos factures de pension automatiquement chaque mois, avec le bon taux de TVA selon la nature de chaque pension (avec ou sans pratique). Le calcul du régime d’encaissement est intégré : la TVA n’est due qu’au paiement. Les factures sont numérotées chronologiquement, conservées dix ans dans un archivage chiffré zéro-knowledge, et conformes aux obligations de facturation électronique 2026 (Factur-X). Vous arrêtez de courir après les règlements, vous arrêtez de douter du bon taux de TVA, et vous gardez une trésorerie lisible mois après mois.

Les intervenants (vétérinaire, maréchal-ferrant, ostéopathe)

Une pension cheval propriétaire est un point de passage permanent pour des professionnels externes. Le vétérinaire pour les visites de routine et les urgences, le maréchal-ferrant pour le parage et le ferrage tous les 6 à 8 semaines, l’ostéopathe équin pour le suivi de mobilité, parfois le dentiste équin et le shiatsuki.

Chacun a son cadre légal :

• Le vétérinaire est habilité à diagnostiquer, prescrire et traiter
• Le maréchal-ferrant intervient sur les sabots et peut soigner certaines pathologies du pied sur prescription vétérinaire
• L’ostéopathe équin doit être inscrit au Registre National d’Aptitude (RNA) depuis le 31 décembre 2019, sous peine de poursuites pour exercice illégal de la médecine vétérinaire⁸

Pour vous, gérant de pension, le défi est d’organiser ce ballet d’intervenants sans rien oublier ni surfacturer le propriétaire. Chaque visite, chaque intervention, chaque traitement doit :

• Être tracé dans le carnet sanitaire (date, professionnel, acte)
• Être facturé au bon propriétaire (souvent en supplément du forfait pension)
• Être communiqué au propriétaire en amont si possible, et après l’intervention systématiquement

Les pros qui gagnent du temps sont ceux qui ont un seul endroit pour tout : un carnet d’adresses des intervenants, leurs tarifs habituels, et une trace simple de leurs visites couplée à la facturation.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS rassemble tous vos intervenants externes — vétérinaires, maréchaux-ferrants, ostéopathes, dentistes — dans un carnet d’adresses centralisé avec leurs tarifs habituels. Chaque intervention sur un cheval est tracée en quelques secondes, alimente le carnet sanitaire et génère automatiquement la ligne de facturation associée pour le bon propriétaire. Vous arrêtez de recopier la même intervention dans trois fichiers différents, vous arrêtez d’oublier de refacturer un parage, et vous transformez le chaos des rendez-vous en planning lisible.

La communication avec le propriétaire

La communication avec le propriétaire n’est pas une obligation légale au sens strict, mais c’est le facteur n°1 de fidélisation en pension propriétaire. Vous gardez l’actif de valeur d’un client absent — il a besoin de savoir que tout va bien, sans avoir à demander.

Les pensions qui retiennent leurs clients longtemps partagent ces habitudes :

• Photos régulières du cheval (semaine, mois) sans avoir à les réclamer
• Comptes-rendus écrits après chaque visite vétérinaire ou intervention
• Alertes immédiates en cas d’incident (boiterie, refus de manger, plaie, comportement inhabituel)
• Transparence sur les factures à venir (visite véto, parage)
• Notification des événements (sortie, transport, déplacement entre espaces internes)

Côté propriétaire absent, c’est la sérénité. Côté gérant, c’est moins d’appels téléphoniques anxieux, moins de demandes en urgence, et un client qui renouvelle son contrat sans hésiter.

À l’inverse, l’opacité fragilise tout : un propriétaire qui découvre en arrivant que son cheval boite depuis trois jours, ou qu’une visite véto a eu lieu sans qu’il soit prévenu, perd confiance — et finit par partir.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS donne un accès propriétaire à chaque client de la pension via Glys Companion (mobile) ou Glys Hub (web), avec ce qu’il a besoin de voir : photos partagées par votre équipe, dernier rapport vétérinaire, prochaines échéances de soins, factures du mois, mouvements et interventions récentes. Les notifications sont envoyées en temps réel pour les événements importants. Le propriétaire vous appelle moins, garde confiance plus longtemps, et votre pension gagne une réputation durable de structure transparente.

Si vous avez aussi des poulinières : le cas pension-éleveur

Beaucoup de pensions propriétaires hébergent aussi quelques poulinières — la jument du voisin qui passe au pré pour son poulain de l’année, l’élevage familial avec deux ou trois reproductrices, ou le client qui veut faire saillir sa jument l’année où il vous la confie en pension. Le cas pension-éleveur est plus fréquent qu’on ne le pense, et il double les obligations administratives sans prévenir.

Une pension-éleveur, c’est une structure qui combine la traçabilité détenteur classique (registre, lieux, propriété) et le cycle complet de l’élevage : préparation de la saison de monte, suivi des saillies, naissances, identifications de poulains. Chaque étape a son délai SIRE, ses formulaires, ses pièges.

Si vous accompagnez aussi vos clients dans la sélection d’un poulain auprès d’un autre éleveur, notre guide pour trouver un éleveur de chevaux sérieux détaille les six critères à vérifier avant tout achat.

Le cycle SIRE de l’élevage en un coup d’œil

Un élevage équin est rythmé par un cycle annuel qui démarre avant la saison de monte (janvier-février) et s’étend jusqu’à l’identification du poulain (l’année suivante, parfois l’année d’après). Cinq étapes administratives s’enchaînent dans un ordre strict, et chaque étape conditionne la suivante⁹.

AVANT MONTE        MONTE              NAISSANCE       IDENTIFICATION
─────────────      ─────────────      ─────────────   ─────────────
1️⃣ Cartes        2️⃣ DPS            4️⃣ Décl.       5️⃣ Identification
   de saillie       (15j max)            naissance        avant 8 mois
   demandées        après 1er            (15j max         ET avant 31 déc
   (étalonnier)     saut                 post-naiss.)
                  3️⃣ Attestation
                     de saillie
                     (remise éleveur
                     après dernier
                     saut)

L’ordre n’est pas une suggestion : sans cartes de saillie, pas de DPS possible. Sans DPS validé, pas de certificat de saillie. Sans certificat, pas de déclaration de naissance possible. Sans déclaration de naissance, pas d’identification — donc pas de papiers, pas de SIRE, pas de revente possible⁹.

Pour une pension-éleveur, il faut donc orchestrer plusieurs cycles en parallèle : une jument peut être en gestation, une autre en attente de saillie, une troisième avec un poulain de 6 mois à identifier avant l’hiver.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS modélise tout le cycle SIRE de l’élevage par jument et par saison. Pour chaque poulinière, vous voyez d’un coup d’œil où vous en êtes : cartes de saillie obtenues, premier saut effectué, DPS envoyée, attestation reçue, gestation confirmée, naissance prévue, poulain à identifier. Plus vous avez de poulinières, plus l’outil est précieux : GlysOS gère plusieurs cycles en parallèle sans que vous ayez à mémoriser les délais étape par étape.

Les 5 déclarations à enchaîner sans rater un délai

Voici le détail des cinq déclarations SIRE et leurs délais critiques⁹ :

#	Étape	Quand	Délai	Sanction si retard
1	Cartes de saillie	Avant la saison	À demander en amont par l’étalonnier	Pas de DPS possible
2	DPS (Déclaration Premier Saut)	Après le 1er saut	15 jours	Refus cartes l’année suivante + majoration
3	Attestation de saillie	Après le dernier saut	Remise par l’étalonnier à l’éleveur	Pas de déclaration naissance possible
4	Déclaration de naissance	Après naissance du poulain	15 jours	Majoration tarifaire
5	Identification du poulain	Avant sevrage, par identificateur agréé	Avant 8 mois ET avant le 31 décembre OU avant départ > 30 jours du lieu de naissance	Majoration au-delà de 12 mois

Quelques pièges fréquents :

• La DPS doit être envoyée même si la saillie est infructueuse⁹
• En cas d’insémination artificielle ou de transfert d’embryon, ce ne sont pas l’étalonnier qui assument les déclarations, mais le centre d’insémination ou de transfert
• L’attestation de saillie est le document que l’éleveur doit conserver précieusement — c’est elle qui permet d’identifier le poulain à la naissance
• La fenêtre d’identification du poulain dépend du premier des trois critères atteint : 8 mois, 31 décembre de l’année de naissance, ou départ du lieu de naissance pour plus de 30 jours

Côté pension-éleveur, à ces cinq étapes s’ajoutent toutes les obligations classiques (registre, lieu de détention, vétérinaire sanitaire, carnet sanitaire). Le risque de loupé n’est pas lié à l’ignorance, il est lié à la densité d’échéances simultanées.

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS suit chaque étape et envoie des rappels ciblés avant chaque échéance critique : 7 jours avant la limite DPS, 7 jours avant la limite déclaration de naissance, 1 mois avant la fenêtre d’identification du poulain. Si une étape précédente n’est pas validée, GlysOS bloque les suivantes pour vous éviter d’envoyer un formulaire incomplet à l’IFCE. Vous gardez la main sur le métier, GlysOS s’occupe de la chronologie.

Pourquoi mélanger pension + élevage dans Excel devient ingérable

Avec quinze chevaux en pension et deux poulinières, ça tient encore sur un tableur — un onglet pour la pension, un onglet pour les saillies, un troisième pour les soins. Avec trente chevaux et cinq poulinières, le tableur explose silencieusement.

Voici ce qui casse, scénario typique :

• La poulinière de votre client Marie est en gestation. Vous le savez. Mais sa DPS de l’année dernière est dans un mail à l’étalonnier, son attestation est dans un classeur du bureau, et la date de naissance prévue est dans un Excel que personne n’a ouvert depuis trois mois.
• Le poulain Falbala est né le 12 mars. Sa déclaration de naissance doit partir avant le 27 mars (15 jours). Vous avez prévu de le faire « cette semaine ». Le 27, vous êtes en plein contrôle DDPP et vous réalisez que vous ne savez plus où est l’attestation de saillie nécessaire pour le formulaire.
• Trois poulinières doivent être saillies en avril. L’étalonnier vous a confirmé deux saillies par mail. La troisième, c’était par téléphone. Vous ne savez plus laquelle.
• En janvier, vous découvrez qu’un poulain de plus de 8 mois n’a toujours pas été identifié. Sa propriétaire vous reproche le retard. Vous devez expliquer à l’IFCE pourquoi c’est passé à travers — et payer la majoration.

Le problème n’est pas que la réglementation est complexe. Vous la connaissez. Le problème est que la quantité d’échéances simultanées sur quinze à trente chevaux dépasse ce qu’un cerveau humain peut suivre sans support outil. Excel n’envoie pas de rappels, ne bloque pas les étapes incohérentes, et ne fait pas la liaison entre le carnet de saillie de l’étalon, la fiche jument, et le passeport du futur poulain.

C’est exactement ce que les éleveurs en mode papier-tableur perdent chaque année : du temps, des cartes de saillie de l’année suivante, parfois la confiance d’un client.

Ce qu’un logiciel doit gérer en plus pour les éleveurs

Au-delà des huit fonctions essentielles d’une pension propriétaire, un logiciel pour pension-éleveur doit couvrir six axes spécifiques à l’élevage :

• Carnet de saillie par étalon et par saison, avec les juments saillies, les dates de saut, le mode de monte (monte naturelle, IAC, IAR, transfert d’embryon)
• Suivi de gestation par poulinière, avec date prévisionnelle de naissance calculée automatiquement (~11 mois après la saillie), contrôles de gestation, suivi de la jument tout au long de la période
• Tracker des 5 déclarations SIRE avec chronologie automatique et rappels d’échéance (cartes saillie → DPS → attestation → naissance → identification)
• Génération de bordereaux pré-remplis pour la DPS, l’attestation de saillie et la déclaration de naissance, prêts à être déposés sur l’Espace SIRE
• Suivi du poulain dès la naissance : carnet sanitaire dédié, rappels d’identification, traçabilité du sevrage
• Centre d’insémination artificielle (CIA) géré comme entité séparée, avec ses propres documents (paillettes, transferts, prestations)

Ce que GlysOS fait pour vous

GlysOS gère le cycle complet d’élevage à côté de la pension classique, sans cloisonnement. Chaque saison de monte est ouverte avec ses étalons, ses juments, ses cartes de saillie, ses modes de monte (IAC, IAR, monte naturelle, transfert d’embryon). Les déclarations SIRE sont enchaînées dans le bon ordre, les bordereaux pré-remplis prêts à être envoyés à l’IFCE, et la fiche poulain est créée automatiquement à la naissance avec son rappel d’identification avant 8 mois. Une pension-éleveur de cinq poulinières ou de trente n’est plus une charge mentale qui déborde — c’est un cycle prévisible que GlysOS suit pour vous, échéance par échéance.

Pourquoi Excel ne suffit plus

Excel a été l’outil par défaut de toute une génération de gérants équestres. C’est gratuit, c’est connu, ça marche le premier jour.

Le problème arrive entre la deuxième et la troisième année.

Trois onglets deviennent sept. Sept deviennent quinze. Quinze deviennent un dossier partagé avec deux versions du même fichier qui ne sont pas synchronisées. Les formules se cassent, les dates se désalignent, un copier-coller maladroit décale toute une colonne. Et personne ne s’en rend compte avant qu’un contrôle DDPP ou un litige client ne le révèle.

Excel ne fait pas la moitié du travail :

• Il ne rappelle pas une échéance à 7 jours
• Il ne bloque pas une étape incohérente
• Il ne génère pas un contrat conforme à signer
• Il ne trace pas qui a modifié quoi
• Il ne synchronise rien avec le fichier SIRE
• Il ne chiffre pas les données sensibles de vos clients
• Il ne fonctionne pas sur le terrain, depuis le pré ou le manège
• Il n’envoie pas une photo au propriétaire absent

Pour quinze chevaux et trois propriétaires, Excel tient encore. Pour trente chevaux, cinq poulinières et dix propriétaires qui veulent des nouvelles régulières, Excel devient un employé fantôme qu’on paye en fatigue mentale.

Le bon outil n’est pas Excel en mieux. Le bon outil est un système qui pense à votre place sur les échéances, et qui vous laisse vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux : les chevaux et les clients.

Ce qu’il faut regarder pour choisir un logiciel

Choisir un logiciel pour pension propriétaire ou pension-éleveur, c’est arbitrer entre conformité réglementaire, ergonomie quotidienne et coût total de possession sur 3 à 5 ans. Beaucoup de pros se trompent en regardant uniquement le prix mensuel. Voici les huit critères qui comptent vraiment.

1. Conformité IFCE et SIRE native

L’outil gère-t-il en standard le registre d’élevage, les lieux de détention multi-sites, le cycle SIRE élevage (cartes saillie, DPS, attestation, naissance, identification) et la traçabilité des propriétaires ? Si vous devez bricoler avec des champs libres ou exporter vers Excel pour être conforme, le logiciel n’est pas adapté à votre métier.

2. Sécurité des données et conformité RGPD

Vos données contiennent des informations personnelles de clients, des montants de transactions, des historiques sanitaires d’animaux de valeur. Privilégiez un éditeur qui chiffre ses données de bout en bout côté serveur (zéro-knowledge) et qui héberge en France ou en UE. Un éditeur basé hors UE expose vos clients au Cloud Act américain.

3. Contrats avec signature électronique opposable

Pas n’importe quelle signature électronique. Cherchez la mention eIDAS (règlement européen) avec au minimum un niveau avancé (AES) — c’est ce qui rend le contrat opposable en justice équivalent à une signature manuscrite. Les « signatures » cliquables sans validation cryptographique n’ont aucune valeur en cas de litige.

4. Facturation conforme à la TVA équine

Le logiciel doit gérer nativement les deux taux (5,5% pour pension avec pratique, 20% pour pension repos), le régime d’encaissement (TVA collectée au paiement, pas à la facture) et le format Factur-X obligatoire pour la facturation électronique 2026. Un logiciel généraliste qui ne connaît pas la fiscalité équestre vous fera perdre du temps chaque mois.

5. Mobile + offline

Vous travaillez parfois sans réseau (pré éloigné, manège couvert, zone rurale mal couverte). Un logiciel qui ne fonctionne que en ligne vous laisse coincé au mauvais moment. Cherchez un outil avec synchronisation offline-first : vous saisissez quand vous voulez, ça se synchronise dès que la connexion revient.

6. Multi-utilisateur et rôles différenciés

Pension de plus de 15 chevaux ? Vous aurez besoin d’au moins trois rôles : gérant (tout voir), groom ou palefrenier (saisie terrain limitée), comptable (accès comptabilité). Et idéalement un accès propriétaire pour vos clients. Le logiciel doit gérer ces niveaux sans se limiter à une licence par tête.

7. Écosystème complet (logiciel + mobile + accès propriétaire)

Un bon logiciel desktop ne suffit plus. La pension d’aujourd’hui attend une application mobile pour le terrain et un espace propriétaire consultable depuis le smartphone du client. Privilégiez un éditeur qui a pensé l’écosystème complet, pas juste un PC dans le bureau.

8. Éditeur français, équipe joignable, roadmap visible

Le marché du logiciel équestre francophone est petit. Privilégiez un éditeur français qui connaît la fiscalité, la réglementation et les usages du métier. Méfiez-vous des outils traduits du néerlandais ou de l’anglais qui ratent les spécificités SIRE/IFCE. Demandez à voir la roadmap publique — un éditeur sérieux assume ses prochaines versions.

GlysOS coche les huit critères. La section suivante détaille comment.

GlysOS : ce qu’on a conçu pour les pensions et les éleveurs

GlysOS est le logiciel de gestion des structures équestres professionnelles. Il a été conçu spécifiquement pour les pensions propriétaires, les éleveurs et les structures hybrides — pas pour les centres équestres ni les compétiteurs amateurs. Cette spécialité n’est pas un détail : la fiscalité, les obligations SIRE et les flux quotidiens d’une pension n’ont rien à voir avec ceux d’un poney club. GlysOS s’inscrit dans l’écosystème Glys, qui inclut aussi Glys Companion (application mobile pour vos équipes et vos propriétaires) et Glys Hub (espace public et marketplace).

Pour la pension propriétaire

GlysOS centralise les huit briques essentielles :

• Contrats de pension avec signature eIDAS opposable en justice
• Registre d’élevage tenu à jour automatiquement, exportable pour contrôle DDPP
• Lieux de détention multi-sites avec n° IFCE par site et espaces internes (box, paddock, pré) pour le quotidien
• Suivi des propriétaires connecté au fichier SIRE de l’IFCE
• Carnet sanitaire complet avec rappels de vétérinaire sanitaire et visite biennale
• Facturation mensuelle conforme à la TVA équine (5,5% / 20%) et Factur-X 2026
• Carnet d’adresses des intervenants (vétérinaires, maréchaux, ostéopathes) avec tarifs et historique
• Espace propriétaire mobile pour partager photos, rapports et factures sans appel téléphonique

Pour l’élevage

GlysOS gère le cycle complet d’élevage à côté de la pension :

• Carnet de saillie par étalon et par saison de monte
• Suivi de gestation avec date prévisionnelle de naissance calculée automatiquement
• Tracker des cinq déclarations SIRE avec rappels à 7 jours, 1 jour, jour J
• Génération de bordereaux pré-remplis (DPS, attestation, déclaration de naissance) prêts à déposer sur l’Espace SIRE
• Fiche poulain créée automatiquement à la naissance, avec rappel d’identification avant 8 mois
• Centres d’insémination artificielle gérés comme entités séparées pour les cas IAC, IAR et transferts d’embryon

Pour les structures multi-sites

Site principal, annexe, pré d’estive, location saisonnière : GlysOS gère un nombre illimité de lieux de détention IFCE. Chaque cheval est rattaché à son lieu et à son espace interne, le registre suit les mouvements entre sites sans double saisie, et les déclarations de nouveau lieu sont rappelées dans les 30 jours.

Notre engagement

GlysOS est conçu et développé en France par une équipe qui connaît le métier équestre. Quatre choix techniques structurants nous distinguent :

• Chiffrement zéro-knowledge : vos données sont chiffrées de bout en bout côté serveur. Même si nos serveurs étaient compromis, vos contrats, vos clients et vos chevaux resteraient illisibles.
• Offline-first : GlysOS fonctionne sans réseau. Vous travaillez depuis le pré, le manège, un transport. La synchronisation se fait dès que la connexion revient.
• API SIRE intégrée : GlysOS lit directement le fichier SIRE de l’IFCE pour pré-remplir les fiches chevaux et confirmer les propriétaires officiels.
• Roadmap publique : nous publions ce que nous construisons, ce que nous priorisons et ce que nous écartons. Vous savez où vous mettez les pieds.

Combien ça coûte en 2026 ?

Le marché du logiciel équestre français se présente comme un continuum de prix, mais c’est trompeur. Il y a en réalité deux catégories distinctes qui ne servent pas les mêmes besoins.

La catégorie 1 : les outils équestres spécialisés en ligne

Tarif : 5 € à 150 € HT par mois environ, selon la formule¹⁰.

C’est la catégorie la plus représentée du marché : Cavasoft, Groomy, Equicty, Equionline, Equidéclic, Kavalog, StillHorse, VITEcurie. Ce sont des applications en ligne (web cloud) qui couvrent un périmètre métier équestre — souvent bien fait — mais qui restent sectoriels.

Caractéristiques communes :

• Online-first : sans connexion internet, vous êtes bloqué
• Périmètre cheval : facturation pension, registre d’élevage, reproduction, planning des cavaliers, suivi licences FFE pour certains
• Export comptable plutôt que moteur de comptabilité interne : vous ou votre comptable tenez la compta dans un logiciel tiers (Sage, Cegid, EBP, ou similaire)
• Pas de RH : si vous avez des salariés, il faut un second logiciel pour gérer leurs congés, leur registre des heures, leur planning unifié
• Pas de gestion de stocks : foin, granulés, copeaux, médicaments, matériel restent hors-périmètre
• Pas de conformité société transverse : registre de sécurité incendie, vérification des extincteurs, document unique d’évaluation des risques (DUERP) ne sont pas couverts
• Pas de chiffrement de bout en bout côté serveur : les données sont stockées en clair côté éditeur — un piratage exposerait contrats, salaires, identités clients
• Pas d’application mobile native : tout passe par un navigateur (parfois adapté mobile via responsive design, mais jamais natif iOS/Android)

Ces outils sont parfaits pour les structures qui veulent un module métier équestre bien fait, et qui ont déjà ailleurs leur comptabilité (chez un comptable), leur paie (chez un cabinet RH ou un logiciel paie dédié), leur conformité société (en papier ou Excel).

La catégorie 2 : l’ERP métier équestre complet (GlysOS)

Tarif : plusieurs centaines d’euros par mois selon la taille de la structure et les modules activés.

À notre connaissance, GlysOS est aujourd’hui la seule solution française qui couvre simultanément :

• L’ensemble du métier équestre : chevaux, propriétaires, contrats, facturation conforme TVA équine, registre d’élevage, carnet sanitaire, élevage et saillies, intervenants externes
• Un moteur de comptabilité interne complet : écritures, plan comptable agricole, FEC, clôtures d’exercice. Vous pouvez tenir votre compta directement dans GlysOS ou exporter vers votre comptable selon votre mode de fonctionnement
• La gestion des ressources humaines : salariés, contrats, congés, registre des horaires, heures supplémentaires, planning unifié, MSA. La paie elle-même reste produite par votre cabinet ou votre logiciel paie ; GlysOS importe les fiches éditées et les rattache aux salariés
• Les stocks : foin, granulés, copeaux, médicaments, matériel — avec inventaires et alertes de seuils
• La conformité transverse de société : registre de sécurité incendie, vérification des extincteurs, DUERP, registre des heures, contrôles DDPP
• La sécurité au niveau professionnel : chiffrement de bout en bout côté serveur (zéro-knowledge), local-first, base SQLCipher AES-256 chiffrée, pas d’exposition cloud
• Une vraie application mobile native iOS et Android (pas un site web responsive), synchronisée et chiffrée
• Le fonctionnement offline-first : vous travaillez sans réseau dans un transport, au pré, en zone rurale

Vous ne payez pas un planning + une facturation. Vous payez le système d’exploitation de votre structure, qui remplace simultanément trois à cinq logiciels distincts plus le tableur.

Comment se positionner entre les deux catégories

Le bon arbitrage n’est pas une question de prix mais de maturité de la structure :

• Vous gérez 5 à 15 chevaux à temps partiel, sans salarié, sans ambition de croître, avec un comptable externe qui s’occupe de tout sauf la pension : catégorie 1 vous suffit largement
• Vous gérez 15 à 100 chevaux, avec salariés à payer, contrats à émettre, comptabilité à tenir, conformité société à respecter, et vous valorisez la confidentialité de vos données : vous êtes dans la cible de la catégorie 2

Tenter d’utiliser une solution de catégorie 1 quand vous êtes dans la maturité de catégorie 2, c’est cumuler les abonnements (logiciel équestre + logiciel RH + logiciel comptable + logiciel stocks + logiciel conformité). Au bout d’un an, le coût total dépasse celui d’un ERP unique — sans la cohérence ni la sécurité.

GlysOS n’est pas en concurrence frontale avec les outils de la catégorie 1 : nous ne servons pas le même client. Le tarif exact est calculé sur la démo selon la taille de votre structure, les modules activés et le nombre d’utilisateurs. L’investissement est significatif et assumé : nous ne cherchons pas à concurrencer les outils à 39 € — nous remplaçons trois à cinq logiciels à la fois, et nous protégeons vos données avec un niveau de sécurité que personne d’autre n’offre sur ce marché.

FAQ

Quelle est la différence entre détenteur et propriétaire d’un cheval ?

Le détenteur est la personne qui héberge physiquement le cheval (le gérant de la pension). Le propriétaire est celui à qui le cheval appartient juridiquement (le client de la pension). Les deux ont des obligations SIRE distinctes : le détenteur tient le registre d’élevage et déclare ses lieux de détention, le propriétaire met à jour la carte de propriété en cas de vente.

Est-ce qu’un contrat de pension écrit est obligatoire ?

Non, le contrat peut être verbal. Mais en pratique, un contrat écrit est fortement conseillé pour des raisons de preuve en cas de litige (impayé, accident, désaccord sur les soins). L’IFCE et la FFE recommandent dix mentions à formaliser, dont l’identité des parties, le n° SIRE du cheval, les conditions de pension et les modalités de rupture.

Quel taux de TVA s’applique à une pension cheval propriétaire ?

Deux taux possibles : 5,5 % si le propriétaire (ou un tiers désigné) pratique l’équitation avec le cheval, 20 % pour une pension repos ou retraite simple. Pour sécuriser le taux réduit, le contrat doit préciser explicitement qui pratique l’équitation. Le régime agricole prévoit la collecte de la TVA à l’encaissement, pas à la facturation.

Que faire si je manque le délai de DPS de 15 jours ?

L’envoyer quand même au plus vite : un retard entraîne une majoration tarifaire et risque le refus de cartes de saillie l’année suivante, mais ne vous bloque pas définitivement. À noter : sans DPS validée, l’attestation de saillie ne peut pas être délivrée, ce qui empêche ensuite la déclaration de naissance. Un retard sur DPS peut donc cascader sur tout le cycle élevage suivant.

Comment déclarer un nouveau lieu de détention ?

Via votre Espace SIRE en ligne sur le site de l’IFCE, dans la rubrique Sanitaire & Détention. Vous renseignez l’adresse, le type de site, la capacité, et l’IFCE vous attribue un numéro national unique sous 15 jours environ. La déclaration doit être faite avant l’arrivée du premier équidé sur le nouveau site, ou au plus tard 30 jours après tout changement.

Est-ce que je peux gérer pension et élevage avec le même logiciel ?

Oui, à condition que le logiciel soit conçu pour les deux usages. Beaucoup de logiciels équestres sont spécialisés (soit pension, soit élevage, soit centre équestre) et bricoler les autres usages fonctionne mal. Pour une pension-éleveur, cherchez un outil qui gère explicitement le carnet de saillie, le suivi de gestation et les cinq déclarations SIRE en plus des fonctions classiques de pension.

Combien de temps faut-il pour migrer d’Excel vers un logiciel ?

Pour une pension de 15 à 30 chevaux, comptez 1 à 3 jours de travail effectif : import des fiches chevaux, des propriétaires, des contrats actifs, des soldes de facturation. Un éditeur sérieux propose un accompagnement de migration. Évitez de basculer en pleine clôture comptable ou en plein contrôle DDPP — choisissez une fenêtre calme dans votre activité.

GlysOS fonctionne-t-il sans connexion internet ?

Oui, GlysOS est offline-first : vous travaillez depuis le pré, le manège, un transport, ou en zone mal couverte. Les modifications sont enregistrées localement de façon chiffrée et se synchronisent dès que la connexion revient. Aucune donnée n’est perdue en cas de coupure.

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Une pension cheval propriétaire bien gérée n’est pas seulement une pension qui héberge correctement les chevaux. C’est une pension qui ne perd pas de contrats, ne rate pas de déclarations SIRE, ne se fait pas piéger par un contrôle DDPP, et garde la confiance de ses propriétaires année après année.

L’outil ne fait pas le métier à votre place. Il fait juste taire les échéances qui débordaient pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chevaux et vos clients.

Vous gérez une pension propriétaire ou une pension-éleveur ? Quelle est l’obligation administrative qui vous prend le plus de temps aujourd’hui — celle qui vous fait râler en silence chaque mois ? Dites-le-nous en commentaire, on creusera le sujet dans un prochain article.

Et si vous voulez voir GlysOS sur votre cas concret, on prépare des démos personnalisées sur demande — pas un script commercial, juste 30 minutes pour regarder ensemble si l’outil vous fait gagner du temps.

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Sources

Footnotes

1. Chiffres clés filière équine - IFCE équipédia ; Centres équestres et écuries en France - Modèles de Business Plan ↩

2. Carte d’immatriculation & propriété - IFCE ; Achat équidé enregistré au SIRE - IFCE ↩ ↩² ↩³

3. Contrat de pension d’un équidé - IFCE équipédia ; Aspects juridiques du contrat de pension - IFCE PDF ↩ ↩² ↩³

4. Registre d’élevage chez les chevaux - IFCE ; Quelles obligations pour le détenteur d’équidés - RESPE ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. Lieu de détention - IFCE ; Déclaration des lieux de détention - IFCE PDF ↩ ↩² ↩³

6. Vétérinaire sanitaire - IFCE ; Visite sanitaire obligatoire des équidés - IFCE ↩ ↩²

7. TVA équine - IFCE équipédia ; TVA activités hippiques - BOFIP ↩ ↩² ↩³

8. Réglementation profession ostéopathe équin - Cheval Assur ↩

9. Monte 2026 : étalonniers - IFCE ; Cartes de saillie d’un étalon - IFCE ; Déclaration de naissance - IFCE ; Bien gérer mon carnet de saillie - IFCE ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

10. Cavasoft - tarif logiciel ; Kavalog - logiciel équestre agréé FFE ; Groomy - logiciel élevage chevaux ; StillHorse - tarifs ; VITEcurie - gestion d’écurie ; Equicty - Equestrian software ; Equionline ; Equidéclic ↩